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Wir haben in unseren Dörfern schon rent a village Veranstaltungen ab 50 bis 1200 Personen (auch mehr möglich) durchgeführt.
In der Regel dauern rent a village Veranstaltungen von 1 – 4 Tage, je nach Ihren Bedürfnissen!

Die Orte leben alle vom Tourismus und sind natürlich bewohnt. Die Teilnehmer sind Gast bei herzlichen Gastgebern, die entweder eine schöne Pension oder ein Hotel führen.

Dies ist unterschiedlich je nach Dorf und Region. Grundsätzlich werden alle Arten der Unterkünfte in die Zimmerverlosung einbezogen, die einen Mindeststandard von Dusche o. Bad/WC haben, ein standardisiertes 4* Frühstück anbieten und unsere Pflegesets auf die Zimmer geben. Die Unterkünfte werden vorab von uns nach diesen Kriterien ausgesucht. Von Pensionen, Ferienwohnungen, Gasthöfen bis zu 5* Hotels. Auf speziellen Wunsch können auch Berghütten mit einbezogen werden.

In der Regel liegt die Mehrzahl der Betriebe in Gehdistanz zu den zentralen Veranstaltungslokalitäten. Der Charme dieses Veranstaltungkonzeptes ist auch sehr stark davon geprägt mehrere Häuser mit einzubeziehen, da dies den „Dorfcharakter“ ausmacht. Letztendlich ist dies jedoch von der Teilnehmeranzahl und der Zimmerbelegung abhängig. Je nach Gruppengröße und Dorf ist es auch möglich, die Teilnehmer in einer Unterkunft unterzubringen.

Zum einen entscheidet das Los über die Unterbringung. Es ist dann schon gelebte Solidarität, wenn der Chef in einer Pension wohnt und der Angestellte vielleicht in einem 5* Hotel. Zum anderen bieten alle Unterkünfte ein 4* Frühstück nach einer vorgegebenen Checkliste an und alle Zimmer werden mit hochwertigen Pflegesets ausgestattet. Sie können sich über die Qualität der Betriebe anlässlich einer Vorreise Gewissheit verschaffen.

In unseren Dörfern wohnen Sie nicht in Kategorien sondern bei Gastgebern. Das Glück entscheidet bei der Zimmertombola wer wo wohnt (man kann die Zimmer aber auch vorher zuordnen falls gewünscht). Wenn Sie mit Bus anreisen, bekommen Sie zum gezogenen Los korrespondierende Kofferanhänger, die Sie an Ihr Gepäck anbringen. Während Sie regionale Köstlichkeiten beim Welcome Catering genießen, kümmern wir uns um das Gepäck, bringen es in Ihre Unterkunft und holen es am Abreisetag auch wieder ab.
Das Ortsschild trägt den Namen Ihres Unternehmens, Straßenschilder werden nach Persönlichkeiten oder Produkten aus dem Firmenumfeld benannt, ein Überkopfbanner empfängt Sie bei der Anreise, die Straßenlaternen können beflaggt werden oder Sie nutzen einfach noch bestehende Fahnenmasten. Das einprägsamste Branding ist jedoch ein überdimensionales Fackellogo auf dem Weg zur Abendveranstaltung. So außergewöhnliche Brandingmöglichkeiten finden Sie nur bei rent a village. Sie bekommen von uns einen „Brandingplan“ mit Maßen und Anzahl der Möglichkeiten, damit Sie sich im Vorfeld der Veranstaltung schon einmal Gedanken über Ihren Aufritt machen können. Wir bauen dies im Vorfeld auf und nach der Veranstaltung auch wieder ab.

Wir haben vertragliche Vereinbarungen mit den Dörfern und wir stimmen die Wünsche unserer Kunden im Vorfeld mit dem Dorf ab, wenn sie den Rahmen des Brandingplanes überschreiten. Wir schauen natürlich darauf, dass nach der Veranstaltung alles aufgeräumt ist und so hinterlassen wird, wie wir es vorgefunden haben. Das Branding wird nur für die Dauer der Veranstaltung gemacht.

Dies ist je nach Dorf verschieden. Vom „green meeting“ zertifizierten Taungszentrum bis zum Iglu finden Sie bei uns ungeahnte Möglichkeiten Ihre Botschaften eindrucksvoll und nachhaltig zu transportieren. Details finden Sie in den e-folder der jeweiligen Dörfer.

Wir haben zusammen mit „green guides 2.0“ anlässlich eines workshops zusammen mit unseren Dörfern einen Leitfaden für nachhaltige Veranstaltungen erarbeitet, den Sie für Ihre rent a village Veranstaltung nutzen können.

Gerne recherchieren wir für Sie Möglichkeiten in Destinationen Ihrer Vorstellung oder schlagen Ihnen passende Dörfer außerhalb von Deutschland, Österreich und der Schweiz vor. Wir sprechen mit den lokalen Behörden, Autoritäten und Dienstleister und prüfen für Sie die Möglichkeiten. Unsere langjährige Erfahrung seit 1996 garantiert Ihnen auch in anderen Dörfern eine professionelle Durchführung in Ihrem Sinne.