Agentur

Seit 20 Jahren leben wir unsere Leidenschaft für einzigartige Dorferlebnisse und Kunden

Ihre Ansprech-
Partner

Der Kern von rent a village by xnet® liegt im Gastgebertum – eine Beziehung auf Augenhöhe in einer ganz besonderen Wertigkeit, die vom Dorf und uns gelebt und umgesetzt wird.
Diese Kompetenz ist einmalig, genauso wie die Menschen, die Ihre Veranstaltung zum Erfolg bringen.

Barbara

Barbara Ackermann

Ackermann.Events
Fulfillment Partnerin

Die Faszination an Natur und Ursprünglichkeit und vor allem das Geschick, dies auch anderen Menschen zu vermitteln, hat sie zu rent a village by xnet® gebracht. Gepaart mit ihrer jahrelangen Erfahrung im Event- und Tagungsgeschäft für namhafte Unternehmen und ihrer Liebe fürs Detail, ist Barbara Ihre Ansprechpartnerin für die richtige Auswahl der Dörfer, das Programm, die Künstler und ungewöhnliche Umsetzungsideen.
Karl

Karl Schwärzler

Geschäftsführer

Aufgewachsen in der Hotellerie und Gründer der Agentur xnet zur Vermarktung von Dorfveranstaltungen, ist Karl Gastgeber bei rent a village by xnet® Veranstaltungen, Eigentümer und Geschäftsführer der xnet AG.

Das sagen unsere Kunden über uns

„Durch Ihren unvergleichbaren Einsatz, Ihre Freundlichkeit, Ihre Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit haben Sie wesentlich zum Gelingen unserer Tagung beigetragen.“ weiterlesen
FRESENIUS MEDICAL CARE
„Lieber Karl, du hast wirklich ein hervorragendes und super professionelles Team aufgebaut. Alle Mitarbeiter, die ich kennengelernt habe, waren mit so viel Freude und Engagement bei der Sache. Hut ab!“ weiterlesen
SIEMENS AG
„Euer hohes persönliches Engagement gepaart mit fachlicher Kompetenz und authentischer Freundlichkeit hat uns sehr beeindruckt!“ weiterlesen
MCI - BIOGEN
„Jede unserer Veranstaltungen war durch Eure professionelle Planung und durch Eure kompetente und äusserst engagierte Umsetzung ein voller Erfolg. Ihr begeistert uns immer wieder durch Eure Kreativität, Eure Flexibilität und Euer Durchhaltevermögen.“ weiterlesen
PRISMA LIFE AG
„Sie und Ihr Team haben zu jeder Zeit mit grossem Engagement und spürbarem Herzblut der Veranstaltung zu einem grossen Erfolg verholfen. Die Zusammenarbeit mit Ihrem Team war während und nach der Veranstaltung sehr zuverlässig, freundlich und von hoher Qualität.“ weiterlesen
INTERCOM - MUNDIPHARMA
„Unsere beiden Geschäftführer, unsere Mitarbeiter und wir Organisatoren waren vom Event begeistert – es hat alle Erwartungen übertroffen.“ weiterlesen
AON HEWITT
„Wir möchten uns ganz herzlich für Eure tolle Organisation und die unkomplizierte Zusammenarbeit bei unserem «Family&Friends-Event zum 10 Jahre Jubiläum im Brandertal bedanken! Was für ein Event …“ weiterlesen
AXEPT FAMILY EVENT
„Die Zusammenarbeit mit xnet war ausgezeichnet und hat uns viel Spass bereitet. Ein sehr kompetentes Team, welches äusserst flexibel agierte, unterstützte uns bei den Vorarbeiten, der Durchführung sowie der Nachbereitung des Events.“ weiterlesen
OGILVY PUBLIC RELATIONS GMBH

Fragen und
Antworten

Wir haben in unseren Dörfern schon rent a village Veranstaltungen ab 50 bis 1200 Personen (auch mehr möglich) durchgeführt.
In der Regel dauern rent a village Veranstaltungen von 1 – 4 Tage, je nach Ihren Bedürfnissen!

Die Orte leben alle vom Tourismus und sind natürlich bewohnt. Die Teilnehmer sind Gast bei herzlichen Gastgebern, die entweder eine schöne Pension oder ein Hotel führen.

Dies ist unterschiedlich je nach Dorf und Region. Grundsätzlich werden alle Arten der Unterkünfte in die Zimmerverlosung einbezogen, die einen Mindeststandard von Dusche o. Bad/WC haben, ein standardisiertes 4* Frühstück anbieten und unsere Pflegesets auf die Zimmer geben. Die Unterkünfte werden vorab von uns nach diesen Kriterien ausgesucht. Von Pensionen, Ferienwohnungen, Gasthöfen bis zu 5* Hotels. Auf speziellen Wunsch können auch Berghütten mit einbezogen werden.

In der Regel liegt die Mehrzahl der Betriebe in Gehdistanz zu den zentralen Veranstaltungslokalitäten. Der Charme dieses Veranstaltungkonzeptes ist auch sehr stark davon geprägt mehrere Häuser mit einzubeziehen, da dies den „Dorfcharakter“ ausmacht. Letztendlich ist dies jedoch von der Teilnehmeranzahl und der Zimmerbelegung abhängig. Je nach Gruppengröße und Dorf ist es auch möglich, die Teilnehmer in einer Unterkunft unterzubringen.

Zum einen entscheidet das Los über die Unterbringung. Es ist dann schon gelebte Solidarität, wenn der Chef in einer Pension wohnt und der Angestellte vielleicht in einem 5* Hotel. Zum anderen bieten alle Unterkünfte ein 4* Frühstück nach einer vorgegebenen Checkliste an und alle Zimmer werden mit hochwertigen Pflegesets ausgestattet. Sie können sich über die Qualität der Betriebe anlässlich einer Vorreise Gewissheit verschaffen.

In unseren Dörfern wohnen Sie nicht in Kategorien sondern bei Gastgebern. Das Glück entscheidet bei der Zimmertombola wer wo wohnt (man kann die Zimmer aber auch vorher zuordnen falls gewünscht). Wenn Sie mit Bus anreisen, bekommen Sie zum gezogenen Los korrespondierende Kofferanhänger, die Sie an Ihr Gepäck anbringen. Während Sie regionale Köstlichkeiten beim Welcome Catering genießen, kümmern wir uns um das Gepäck, bringen es in Ihre Unterkunft und holen es am Abreisetag auch wieder ab.

Das Ortsschild trägt den Namen Ihres Unternehmens, Straßenschilder werden nach Persönlichkeiten oder Produkten aus dem Firmenumfeld benannt, ein Überkopfbanner empfängt Sie bei der Anreise, die Straßenlaternen können beflaggt werden oder Sie nutzen einfach noch bestehende Fahnenmasten. Das einprägsamste Branding ist jedoch ein überdimensionales Fackellogo auf dem Weg zur Abendveranstaltung. So außergewöhnliche Brandingmöglichkeiten finden Sie nur bei rent a village. Sie bekommen von uns einen „Brandingplan“ mit Maßen und Anzahl der Möglichkeiten, damit Sie sich im Vorfeld der Veranstaltung schon einmal Gedanken über Ihren Aufritt machen können. Wir bauen dies im Vorfeld auf und nach der Veranstaltung auch wieder ab.

Wir haben vertragliche Vereinbarungen mit den Dörfern und wir stimmen die Wünsche unserer Kunden im Vorfeld mit dem Dorf ab, wenn sie den Rahmen des Brandingplanes überschreiten. Wir schauen natürlich darauf, dass nach der Veranstaltung alles aufgeräumt ist und so hinterlassen wird, wie wir es vorgefunden haben. Das Branding wird nur für die Dauer der Veranstaltung gemacht.

Dies ist je nach Dorf verschieden. Vom „green meeting“ zertifizierten Taungszentrum bis zum Iglu finden Sie bei uns ungeahnte Möglichkeiten Ihre Botschaften eindrucksvoll und nachhaltig zu transportieren. Details finden Sie in den e-folder der jeweiligen Dörfer.

Wir haben zusammen mit „green guides 2.0“ anlässlich eines workshops zusammen mit unseren Dörfern einen Leitfaden für nachhaltige Veranstaltungen erarbeitet, den Sie für Ihre rent a village Veranstaltung nutzen können.

Gerne recherchieren wir für Sie Möglichkeiten in Destinationen Ihrer Vorstellung oder schlagen Ihnen passende Dörfer außerhalb von Deutschland, Österreich und der Schweiz vor. Wir sprechen mit den lokalen Behörden, Autoritäten und Dienstleister und prüfen für Sie die Möglichkeiten. Unsere langjährige Erfahrung seit 1996 garantiert Ihnen auch in anderen Dörfern eine professionelle Durchführung in Ihrem Sinne.